通常对于皮套定制的客户,一般投诉都是围绕着几点,比如,做工不良,或是清洁不干净,等等,缘由有很多。我们可以通过客户发过来的报告中了解到是哪些因素,然后再与品质部及,生产部,一起讨论出解决方案。
首先,我会在收到客户发到皮套厂的投诉的第一时间回复客户,先对他表达我们对于发生此事诚恳的歉意。
其次,会让他给些时间让我先去了解一下情况,然后再回复他;这一步就前面说的需要几个部门内部沟通后,再把引发事件的原因,及工厂对于此事的解决方案,告知给客户有。关于方案这一点建议多备几条,主要是以防万一,当客户对你说的一种方案不太满意,只有一条方案的话,你又要花时间去找方案。当然也不用开始说你有备几条方案,可以一条一条的说,第一条不满意,你再说第二条。
最后,再次对客户表达你真诚的歉意。说明以后一定会注意不会让此问题再次发生。
以上是我们润琪皮套厂对于客诉时的一些解决经验。总而言之,对于发生的事情,就一定要去面对,不能敷衍,更不能逃避,这也是我们厂从开厂以来面对客户的一种真诚态度。
