那么做皮套的企业里其他部门是不是就完事了呢?当然不了,这里就会说到客诉了,客诉我想没有哪个厂没有遇到过,而客诉也分轻重缓急,按等级划分,但是并不是说不去理会。
首先,当销售人员收到客户的客诉时,应该先诚恳的向客户表达歉意,毕竟事发是工厂造成的,这一步也是必须得做的;
再次,把客户所发的客诉归纳整理成档,再与客户协商,多留些时间给到工厂去寻找问题的原因及解决方案;这里时间一定要把控好,不能太长,太长显得工厂没有能力,也让客户更不舒服;
然后,把客诉的文档发送到相关部门那里并同时也知会自己部门的上级;这里主要是让工厂的相关部门了解客诉的发生及内容等,以方便工厂内部协商方案;在这一步工厂肯定会内部先讨论出来结论,当然方案要利于客户的,而且方案仅得出一种,恐怕客户不接受,以免又得花上时间再去重复上面的环节,应该多出备选方案。
最后,在有限的时间里,通过销售再与客户沟通,道出原由,及公司对此事的解决方案;而方案这一块肯定是把最有利于客户的第一方案先与客户沟通,如果客户不满意再挑明第二备选方案,依次…..
而像我们润琪皮套厂,在对于客诉时,都会在和第一时间处理,不会推三阻四且含含糊糊的糊弄过去,这样不仅不能把事情解决掉,恐极危害到客户与工厂合作关系。
